Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Директор на администрацията
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Директор на администрацията, който да поеме водеща роля в управлението и координацията на всички административни дейности в нашата организация. Като част от висшия мениджмънт, Вие ще отговаряте за ефективното функциониране на административните процеси, оптимизацията на работните потоци и поддържането на високи стандарти за обслужване и подкрепа на всички отдели. Вашата роля ще бъде ключова за осигуряване на гладка комуникация между различните звена, управление на административния персонал и въвеждане на иновативни решения за подобряване на ефективността. Основните Ви задачи ще включват разработване и прилагане на административни политики, контрол върху бюджета на отдела, управление на договори и външни доставчици, както и осигуряване на съответствие с вътрешните и външни регулации. Ще работите в тясно сътрудничество с други ръководители, за да гарантирате, че административната подкрепа отговаря на нуждите на бизнеса и подпомага постигането на стратегическите цели на организацията. Идеалният кандидат притежава отлични лидерски и организационни умения, опит в управлението на екипи и административни процеси, както и способност да взема решения в динамична среда. Очакваме да демонстрирате високо ниво на професионализъм, дискретност и внимание към детайла. Ако сте мотивиран лидер с визия за развитие и оптимизация на административните функции, ще се радваме да се присъедините към нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Ръководи и координира административния екип
- Разработва и прилага административни политики и процедури
- Контролира бюджета и разходите на административния отдел
- Управлява договори и взаимоотношения с външни доставчици
- Осигурява съответствие с вътрешни и външни регулации
- Оптимизира работните процеси и въвежда иновации
- Поддържа ефективна комуникация между отделите
- Изготвя отчети и анализи за висшето ръководство
- Организира обучения и развитие на административния персонал
- Решава възникнали административни проблеми и конфликти
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, управлението или сходна специалност
- Минимум 5 години опит на ръководна административна позиция
- Отлични лидерски и организационни умения
- Умения за стратегическо мислене и вземане на решения
- Опит в управление на бюджети и ресурси
- Добри комуникационни и междуличностни умения
- Владеене на български и английски език
- Умения за работа с офис софтуер и административни системи
- Внимание към детайла и дискретност
- Способност за работа под напрежение и в динамична среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е Вашият опит в управлението на административни екипи?
- Какви административни политики сте разработвали и прилагали?
- Как поддържате мотивацията и ефективността на екипа?
- Какви инструменти използвате за оптимизация на процесите?
- Как се справяте с конфликти в административната среда?
- Какви са Вашите подходи за контрол на бюджета?
- Как осигурявате съответствие с регулациите?
- Какви са Вашите очаквания от тази позиция?
- Какви са Вашите силни страни като ръководител?
- Какви са Вашите дългосрочни професионални цели?
